常见问题解答 托盘版

托盘版文智搜支持全局热键功能，让您在任何程序中都能快速调出搜索窗口：

• 默认热键： Ctrl+Alt+Q 调出快速搜索窗口
• 自定义热键： 在设置中可以修改热键组合
• 使用方法： 按下热键后直接输入搜索关键词，ESC键关闭窗口
• 快速访问： 搜索结果可直接双击打开文件

这个功能特别适合在工作中需要快速查找文档的场景，无需切换到主窗口。

系统托盘中的文智搜图标提供了丰富的功能：

• 左键单击： 显示/隐藏主窗口
• 右键菜单： 访问所有主要功能
• 最近搜索： 快速重复之前的搜索
• 快速搜索： 直接调出搜索窗口
• 设置访问： 快速进入设置界面

托盘图标让文智搜可以在后台运行，不占用任务栏空间，随时可用。

托盘版支持开机自启动功能，让文智搜随系统启动：

1. 右键点击托盘图标，选择"设置"
2. 在设置窗口中找到"启动选项"
3. 勾选"开机自动启动"选项
4. 可选择"启动时最小化到托盘"

这样设置后，每次开机文智搜都会自动在后台运行，您可以随时使用全局热键进行搜索。

托盘版是文智搜的增强版本，在完整版基础上增加了系统集成功能：

托盘版独有功能：

• 🎯 系统托盘集成，支持最小化到托盘
• ⚡ 全局热键快速搜索 (Ctrl+Alt+Q)
• 📋 托盘菜单显示最近搜索历史
• 🚀 开机自启动和后台运行
• 🔧 自定义全局热键设置

共同功能：

• 完整的文档搜索功能
• 13种文件格式支持
• 虚拟滚动和高性能渲染
• 多主题界面（专业版）

托盘版更适合需要频繁搜索文档的用户，提供更便捷的访问方式。

快速搜索窗口是托盘版的核心功能，提供轻量级的搜索体验：

• 即时搜索： 输入关键词即时显示结果
• 文件名搜索： 主要针对文件名进行快速匹配
• 智能排序： 根据匹配度和最近访问排序
• 快速打开： 双击或回车直接打开文件
• 键盘导航： 支持上下箭头键选择结果
• 拖拽移动： 可以拖拽窗口到任意位置

如需更复杂的搜索功能，可以通过托盘菜单打开完整的主窗口。

文智搜的安装非常简单，只需下载并运行安装程序，按照向导的指引完成安装即可。详细步骤如下：

1. 访问 下载页面 获取最新安装包。
2. 运行下载的安装程序（通常命名为 DocumentSearchSetup-X.X.X.exe）
3. 按照安装向导的提示完成安装
4. 安装完成后，从开始菜单或桌面快捷方式启动应用程序

首次运行时，建议先前往"设置"配置索引目录，然后创建索引。

文智搜基本功能无需额外安装依赖，但特定功能需要以下外部组件：

• Tesseract OCR (专业版功能): 用于识别图片或扫描版PDF中的文字。

详细的安装指南可在下载页面找到。

文智搜的系统要求较为宽松：

• 操作系统: Windows 10 / 11 (64位)
• 处理器：任何现代处理器（建议双核或更高）
• 内存：最低 4GB RAM（OCR功能建议 8GB 或更高）
• 硬盘空间：程序本身约 50MB，索引大小取决于文档数量（约为源文件大小的 20-30%）
• 额外要求：如需使用 OCR 功能，建议有更多内存和处理器资源

创建索引的步骤如下：

1. 打开文智搜
2. 点击主界面上的"文件"菜单，选择"设置" > "索引设置"
3. 在"要索引的文件夹"部分点击"添加目录"，选择您希望索引的文件夹
4. 设置"索引文件存储位置"，默认为用户文档文件夹下的 DocumentSearchIndex 目录
5. 根据需要调整其他设置（如OCR、超时等）
6. 保存设置后，返回主界面点击"创建索引"按钮

索引过程会自动开始，期间您可以看到进度显示。索引完成后，即可开始搜索。

索引时间主要取决于以下因素：

• 文件数量和大小
• 文件类型 (PDF和需要 OCR 的文件处理较慢)
• 计算机性能 (特别是处理器速度和磁盘速度)
• 是否启用 OCR (OCR 会显著增加处理时间)

作为参考，在中等配置的计算机上，不使用 OCR 索引 1000 个普通办公文档 (Word、Excel 等) 大约需要 5-10 分钟。如果启用 OCR 并处理大量 PDF 文件（尤其是扫描件），首次索引所需时间会相应增加，但这是确保所有内容都能被检索到的关键步骤。好消息是，后续的索引更新将非常迅速，仅处理新增和改动的文件。

索引是增量式的，后续更新只会处理新增、修改或删除的文件，速度会更快。

免费版支持的文件类型：

• Microsoft Office 文档（.docx, .xlsx, .pptx）
• 文本文件（.txt, .rtf）
• 网页文件（.html, .htm）

专业版额外支持的文件类型：

• PDF 文件（.pdf），包括 OCR 支持
• Markdown 文件（.md）
• 电子邮件文件（.eml, .msg）
• 压缩包中的文件（.zip, .rar）

文件可能因以下原因被跳过：

• 许可证限制：PDF、Markdown、邮件等文件类型需要专业版许可证
• 文件损坏：文件可能已损坏或格式不兼容
• 文件太大：超过了配置的大小限制
• 处理超时：文件处理时间超过了配置的超时限制
• 加密或受保护：加密的文件无法处理
• 权限问题：程序没有足够权限访问该文件

您可以通过点击主界面上的"查看跳过文件"按钮查看详细信息，了解每个被跳过文件的具体原因。

文智搜支持以下高级搜索语法：

• AND / + : 查找必须包含所有关键词的结果 (例如: 报告 +项目 或 报告 AND 项目)
• OR 操作符：使用 OR 表示。例如：预算 OR 财务
• NOT 操作符：使用 NOT 排除词语。例如：报表 NOT 季度
• 短语搜索：使用引号搜索完整短语。例如："年度财务报表"
• 组合使用：可以组合多个操作符。例如："财务报表" AND (2022 OR 2023) NOT 草稿
• 通配符（专业版）：* 代表任意多个字符，? 代表单个字符。例如：财务*报表 或 report-20??.xlsx

您可以通过以下方式过滤搜索结果：

• 文件大小: 在搜索栏下方指定最小和最大文件大小 (KB)。
• 修改日期: 选择开始和结束日期来筛选特定时间范围内的文件。
• 文件类型: 勾选界面上提供的文件类型复选框 (如 PDF, Word, Text 等) 来限定结果类型。

这些过滤器可以组合使用，以更精确地定位您需要的文件。

一旦索引建立完成，搜索过程通常非常迅速，大部分查询可以在数秒内返回结果。实际搜索时间取决于查询的复杂度和索引的大小，但我们的目标是提供近乎即时的搜索体验。

免费版功能：

• 常见格式内容索引与搜索: .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .html, .rtf
• 基础搜索语法: AND, OR, NOT, 短语搜索
• 按文件大小、修改日期过滤
• 最多 5 个源目录索引

专业版额外功能：

• PDF 文件支持（包括 OCR）
• Markdown 和电子邮件文件支持
• 压缩包内容索引
• 通配符搜索 (* 和 ?)
• 无限制的源目录索引
• 更详细的索引配置选项

完整的功能对比可以在购买页面查看。

激活专业版许可证的步骤如下：

1. 确保您已从官方渠道购买了专业版许可证密钥。
2. 在文智搜中点击"设置"菜单，选择"许可证管理"
3. 在弹出的对话框中，输入或粘贴您的许可证密钥。
4. 点击"激活"按钮。

激活成功后，专业版功能将立即可用，无需重启应用程序。

可以。如果您需要在新电脑上使用，可以在"许可证管理"界面中使用"设备管理"功能，先注销旧设备，然后在新设备上激活。请注意，一个许可证同时激活的设备数量不能超过您购买的授权数量（1台、3台或6台）。如果您遇到设备管理方面的问题，可以联系我们的技术支持获取帮助。

此问题通常与配置文件损坏有关。解决步骤：

1. 关闭文智搜
2. 导航到用户目录下的配置文件夹：C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\YourOrganizationName\DocumentSearchToolPySide
3. 重命名或删除配置文件（通常是 .ini 文件）
4. 重新启动应用程序，这将创建新的默认配置文件

注意：此操作会重置所有设置，您需要重新配置索引目录等。

OCR 功能问题通常与 Tesseract OCR 安装有关。请检查：

1. 确认您已安装 Tesseract OCR，并且版本兼容（建议 v5.0.0 或更高版本）
2. 确认环境变量正确设置（Tesseract 的安装目录应在系统 PATH 中）
3. 确认已安装中文语言包（如需处理中文文档）
4. 重启应用程序尝试重新索引

详细的 Tesseract OCR 安装和配置指南可在下载页面找到。

首次建立索引或索引大量文件时，可能会消耗较多系统资源。建议：

• 在电脑空闲时进行首次索引。
• 关闭文智搜，然后重新启动，有时可以解决临时资源占用问题。
• 检查设置中是否有关于索引性能/线程数的调整选项（如果提供）。
• 如果问题持续，可以尝试减少一次性索引的目录数量，分批进行。

如果问题持续存在，请收集错误日志并联系我们获取支持。